表格恢复之前数据

必看!轻松 3 步,教你快速恢复表格数据


家人们,咱在使用 Excel 办公时,是不是都遇到过数据丢失的糟心事?辛辛苦苦整理的数据,一不小心就没了,那感觉,简直是心如刀割啊!今天,我就来给大家分享几个超实用的方法,轻松解决表格数据恢复的难题!

方法一:Ctrl Z 撤销大法


这可是最最基础的操作啦!当你刚误删了数据,别慌,第一时间按下键盘上的 Ctrl Z 组合键(Mac 系统是 Command Z)。就这么简单的一步,Excel 会像个贴心的小助手,帮你撤销上一步操作,数据就神奇地回来啦!不过,这个方法有个小缺点,如果你的操作步骤太多,或者数据已经被新内容覆盖了,那它可能就无能为力了。所以,一旦发现误删,要赶紧用这个方法哦!

方法二:Excel 自动恢复功能


Excel 其实自带了一个超厉害的自动恢复功能,关键时刻能帮大忙!当你的 Excel 因为意外情况突然关闭,或者程序崩溃了,别担心,再次打开 Excel 时,它会自动弹出一个恢复文件的提示。你只要按照下面的步骤操作就行:
  1. 打开 Excel 软件。
  2. 如果 Excel 检测到有未保存的工作簿,会弹出恢复文件的提示。
  3. 选择要恢复的文件,点击 “恢复” 按钮即可。

要是没看到这个提示也别急,你还可以手动操作:
  • 点击 Excel 左上角的 “文件” 选项卡。
  • 选择 “信息”,然后点击 “管理工作簿”。
  • 在弹出的菜单中,查看 “自动恢复的工作簿” 列表。
  • 如果找到需要的文件,点击打开就大功告成啦!
  • 这个功能简直是救星啊,能帮我们最大限度地减少数据丢失的损失!

    方法三:利用备份文件恢复


    俗话说,有备无患!平时养成定期备份 Excel 文件的好习惯,关键时刻就能派上用场啦!如果你的 Excel 文件有备份,恢复数据就很简单了。
  • 找到备份文件所在的文件夹。备份文件的命名格式通常为 “文件名_backup.xlxs” 或者带有 “备份” 字样。
  • 双击打开备份文件,检查数据是否完好无损。
  • 把备份文件里的数据复制到原始文件中,或者直接用备份文件替换原始文件。
  • 有些云存储服务,比如 OneDrive、Google Drive 等,也能自动帮你备份文件。你可以在这些云存储中找到对应的 Excel 文件版本,进行恢复操作。

    方法四:使用第三方恢复工具


    要是上面的方法都不管用,别灰心,我们还有大招 —— 第三方数据恢复工具!市面上有很多专业的数据恢复软件,比如 EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Stellar Data Recovery 等。这些软件功能强大,能扫描硬盘,尝试恢复被删除、损坏或丢失的 Excel 文件。下面以 EaseUS Data Recovery Wizard 为例,给大家讲讲操作步骤:
  • 从官方网站下载并安装 EaseUS Data Recovery Wizard 软件。
  • 打开软件,选择需要扫描的磁盘或文件夹,就是你原来保存 Excel 文件的位置。
  • 点击 “扫描” 按钮,然后就耐心等待软件完成扫描吧。这个过程可能需要一些时间,具体取决于你的磁盘容量和文件数量。
  • 扫描结束后,软件会列出所有可恢复的文件。你可以通过 “文件视图”,按照数据类别查看所有数据,找到需要恢复的 Excel 文件。
  • 勾选你要恢复的 Excel 文件,点击 “恢复” 按钮,选择一个安全的位置保存文件。注意,千万别保存到原来丢失数据的位置,以免数据被再次覆盖。
  • 使用第三方恢复工具时,一定要选择正规、可靠的软件,避免下载到恶意软件,造成更多麻烦。
    家人们,掌握了这些方法,以后再遇到 Excel 表格数据丢失的问题,就不用慌啦!预防永远比补救更重要,平时在使用 Excel 时,记得多保存、勤备份,开启自动保存功能,这样就能最大程度地保护我们的数据安全啦!希望今天的分享对大家有所帮助,觉得有用的话,别忘了点赞、分享给身边的小伙伴哦!要是你还有其他关于 Excel 的问题,欢迎随时在评论区留言,咱们一起交流解决!

    点赞(0)
    立即
    投稿
    发表
    评论
    返回
    顶部