在使用Excel处理数据时,若因程序崩溃或意外关闭而未保存文件,数据丢失令人焦虑。不过,有多种方法可恢复数据。
1. 利用撤销功能:若关闭前仅进行了少量操作,可重新打开Excel,找到丢失数据的单元格,点击工具栏的“撤销”按钮或按【Ctrl Z】快捷键,重复操作至恢复到丢失数据前的状态。
2. 自动恢复功能:Excel有自动保存功能,程序崩溃或意外关闭时,重新打开Excel,通过“文件”菜单的“信息”选项查找“恢复未保存的工作簿”,选择版本点击“恢复”。也可手动查找自动恢复文件夹,路径在“文件”>“选项”>“保存”中的“自动恢复文件位置”,导航至该文件夹,寻找相关.xlsx或.xlsm文件。
3. 使用Windows文件历史记录:若电脑开启此功能,可打开“控制面板”或“设置”中的“文件历史记录”,浏览到之前保存Excel文件的文件夹,用时间线功能查找并恢复所需文件版本。
4. 借助第三方数据恢复软件:若以上方法无效,可使用第三方软件。这些软件能扫描硬盘,恢复被删除或丢失的文件。使用前避免对硬盘进行写操作,以防覆盖可恢复数据。
尽管有多种恢复方法,但预防数据丢失才是关键。养成定期保存文件的习惯,开启Excel的自动保存功能,将重要文件备份到外部硬盘或云存储等安全位置,以降低数据丢失的风险。
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