excel表格数据误删怎么恢复

Excel 误删数据恢复全攻略,轻松找回重要文件


在使用 Excel 的过程中,无论我们多么小心谨慎,都难免会出现误删数据的情况。一旦重要的 Excel 数据被误删,那可真是让人头疼不已。不过别担心,下面将为你提供详细的解决方案,助你迅速找回误删的数据。

一、Excel 误删数据恢复方法


1. 撤销恢复法


若你在删除 Excel 数据后,未在计算机上执行其他操作,可立即按下【Ctrl Z】按键,尝试恢复删除的数据。若此快捷键无效,还能右键单击空白处,选择【取消删除】,使数据回到原来的存储位置。

2. 回收站恢复法


这是大家比较熟悉且简单直接的方法。当发现 Excel 数据被误删后,可查看回收站,找到需要恢复的文件,右键点击 “恢复”,数据就能恢复到原始位置。

3. 备份恢复法


若你有良好的备份文件习惯,可尝试从已登录的 Excel 程序中恢复数据。以 WPS Office 为例,具体步骤如下:
  • 随意打开或创建一个 Excel 文件,点击界面左上角的 [文件],在下拉菜单中找到 [选项] 并点击。
  • 在自动弹出的选项窗口中,点击左下角的 “备份中心”。
  • 找出需要恢复的 Excel 数据并打开,采用另存的方式保存。

4. 从之前的版本中恢复


若 Excel 数据被删除,还能尝试利用文件历史记录恢复。前提是已开启文件备份功能,具体操作如下:
  • 同时按下【Win E】组合键,打开文件资源管理器。
  • 右键单击要恢复的 Excel 数据所在的文件夹,选择 [属性]-[以前的版本]。
  • 根据时间在列表中选择合适的版本,点击 “还原”,等待恢复完成。
  • 5. 使用启源数据恢复软件


    若无法从回收站还原数据,比如 Excel 数据已被完全删除或回收站已清空,此时可借助专门的数据恢复软件。以启源恢复大师软件为例,操作步骤如下:
  • 启动数据恢复软件,选择场景和位置后,点击「扫描」。
  • 扫描过程中,会显示 “删除文件” 的结果。
  • 快速查找 Excel 数据,可点击顶部区域的「筛选」,选择「文档」;或在搜索框中搜索.xls 或.xlsx。选择所需数据后,点击「恢复」。
  • 二、防止 Excel 数据丢失的建议


    1. 开启自动恢复功能


  • 打开 Excel 文件,点击左上角的 “文件”>“选项”。
  • 在 “保存” 类别中,选择 “保存工作簿” 下的 “保存自动恢复信息间隔” 框架,输入自动保存的时间间隔。
  • 在 “自动恢复文件位置” 框中,选择保存恢复文件的位置。
  • 取消选中 “仅禁用本工作簿自动恢复” 框。
  • 2. 定期备份


    可将 Excel 数据备份到外部硬盘、云端,或使用其他备份方法自动备份文件。
    误删 Excel 重要数据确实会带来麻烦,但掌握上述恢复方法和预防措施,就能让你轻松应对,顺利找回丢失的数据。

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